Outlookの検索フォルダで時間を節約する

この記事は、How-To Geekブログの技術ブロガーMysticGeekによって書かれました。

電子メールの管理は難しい作業ですが、Outlookではカスタム検索フォルダと呼ばれる優れた機能が提供されており、同じものを常に検索している場合や、メールをラベルに似た仮想フォルダに整理する場合に時間を節約できますより強力な機能を除いて、Gmailの機能です。

Outlookには既定のインストールから3つの検索フォルダが作成されていますが、名前を変更、変更、削除することはできますが、新しい検索フォルダを作成して処理を進めます。

新しい検索フォルダを作成するには、File \ New \ Search Folderをクリックするか、Ctrl + Shift + Pショートカットキーを使用します。

結果の画面で、下にスクロールして[カスタム検索フォルダを作成する]を選択し、[選択]ボタンをクリックして条件をカスタマイズします。必要に応じて、他の検索フォルダの1つをベースとして使用することもできます。

名前フィールドに、フォルダの名前を入力します。

次に、参照ボタンをクリックして、カスタム検索フォルダに含めるフォルダを指定します。必要な数だけ選択して、[OK]をクリックして続行します。

おそらく、新しいフォルダの特定の基準を選択したいと思うでしょう。 [条件]ボタンを使用すると、実際に検索をカスタマイズできます。言葉、重要性、送信、受信などによって

[詳細設定]タブでは、カラーカテゴリ別に検索を選択することもできます。

カスタム検索フォルダのすべてのカスタマイズを完了したら、[OK]をクリックします。 Outlookはカスタム検索フォルダを作成し、フォルダビューに追加します。

この機能は非常に強力で、使い慣れれば元に戻ることはありません。作成できる検索フォルダの例を次に示します

どのような種類の検索フォルダを作成しますか?あなたはコメントを共有することを歓迎します。

私は今週受け取って今週に送信します;現在の日の7日前または週の始まりを使用している場合、

私はその前者だと思う。

はい、検索フォルダは非常に便利です。フォローアップフォルダーと未読メールフォルダーを排他的に使用します。

ただし、Outlookでインデックス検索の有用性を十分に強調することはできません。 Outlook 2003を使用している場合は、「LookOut for Outlook」をダウンロードしてインストールする必要があります。 Outlook 2007を使用している場合は、この機能が組み込まれています。

これが実行されると、通常5秒以内に検索機能を使用してメールを見つけることができます(あなたのPSTがもっと小さい場合はずっと速くなります)。

乾杯。

大きなヒント、私はその機能について知りませんでしたが、それは極端に便利な音です。明日は仕事でそれを試してみます。

私はそれがあなたの受信トレイで動作することを知っています。しかし、それは保存された電子メールフォルダeg.pstファイルで動作しますか?スペースの問題ですべてのメールを受信トレイに残して、それらをハードドライブに移動することはできません。

私が働くところでは、20の検索フォルダしか使用できません。私はずっと多くの基準を持っています。

@AJ:あなたの “個人的なフォルダ”ツリーにも “検索フォルダ”があります。これは主な検索フォルダとは別のものですが、同じ検索フォルダです。

私は自分のタスクリストに582のタスクを持っており、常に成長しています(すべてが繰り返しています)。特定のタスクを検索するにはどうすればよいですか?他のプログラムでは、Ctrl + Fまたは検索ボタンを使用できますが、Outlookでは動作しません;私は3つのソートフィルタを持つ7つの列があり、特定のタスクを見つけることができる必要があります。 「探す:検索する:検索する」のボックスは表示されますが、タスクのリストではなくメールのみが検索されます。

@ microsoft.comのように特定のメールドメインに送信された、または受信されたすべてのメールを含む検索フォルダを作成したいという問題がありました。どのようにしてwildchar式を指定できますか?私はすでに次のことを試した

From / To:*@microsoft.com; From / To:%@ microsoft.com;拡張プロパティには、microsoft.comが含まれています(クリップボードから電子メールアドレスを貼り付けるときと同じ問題があるようです表示名が見えます); From / To:私が知っているすべての既知のアドレスを追加しようとしましたが、フィールドは小さい

何か案は?

受信トレイと送信メールをスレッドビューで結合するために使用します。残念ながら私は仕事中の私の交換メールアカウントでのみこれを行うことができます(imapフォルダをサポートしません)。

あなたのすばらしいHow-TosをMS Officeやその他の製品に公開するときは、記事の先頭に、このヒントが適用されるソフトウェアのバージョンをメモする必要があります。

ジョン

あなたは素晴らしい点があります!私は間違いなく将来の投稿のためにそれを念頭に置いています!

Exchangeからインポートされた別のメールボックスにsearhフォルダを追加するにはどうしたらいいですか?ファイル/新規には他のメールボックスを選択するオプションはありません。

tnx

事前に検索フォルダを設定すると、将来見つけられないことがわかっているようですが、どこを見ているか分かっていれば検索する必要はなく、検索が必要な場合私は明らかにどこを見なければならないのか分かりません; ctrl-shift-fを使って、高度な検索ボックスをサブフォルダでプルアップする方が直感的です。または、Googleデスクトップでそれを探すことができます。

J:あなたがそのポイントを逃したと思う。

フォローアップフラグのためにほとんど私が使用するフォルダーを検索するので、ToDoリストに表示されます。私はいくつかのイベントのためにアラートを出したり、より良い時間を整理したりする必要があるなら、Remiderもいいことです。

それはおそらくそれのための良い使用ですが、私はその “検索フォルダ”とは呼ばないでしょう。私はそれを “フォルダを追跡するのに必要な重要なアイテム”、またはIIINTKOFと呼んでいます – ちょうどロールオフの舌!

LOLええ…本当にキャッチーな

「Foo.comからのすべてのメール」や「FOOとして分類されたメール」などのブール演算子を検索フォルダがサポートしていればいいでしょう。

ThunderbirdはOutlookよりも検索フォルダが優れています。 (TBはそれらを「仮想フォルダ」と呼んでいます)。自宅でも職場でもTBを使用することから、私はOutlookの限界に失望しています。何か不足していますか?たとえば、Outlookでは、/ example.comまたは/または(everyone)@ example.comへのメッセージを検出するフォルダを作成する方法はありません。

こんにちは、これは素晴らしいですが、特定の日付の間に送信されたメールの検索条件を編集しようとすると問題が発生しています。 4月から4月までの会計年度、2007年または2006年のEメールなど!誰でも助けてくれますか?

ありがとう

マシュー

アンドリュー

「人とリストからのメール」の下にある1番目のオプションは特定の人からのメールです。そこに@ example.comと入力するだけです

HTH

リボルバー

リボルバー

ありがとう、それは動作します。ラベル「特定」に基づいて、直感的には明らかではありませんでした。

アンドリュー

仕事中のコンピュータでは、検索フォルダが美しく機能します。私の家のコンピュータ(SAMEの電子メールアカウントにアクセスする)では、検索フォルダのいくつかは機能しないものもあれば、そうでないものもあります。私は、動作していない検索フォルダをクリックすると次のエラーが表示されます。「検索フォルダの最大数に達したため、新しい検索フォルダを作成できません。詳細については、システム管理者にお問い合わせください。

両方の場所で同じように動作しない理由は何ですか?

Andrewのように、私は特定のドメインからの電子メールを表示したかったので、そのチップのおかげで。しかし、私は複数のIMAPフォルダに電子メールを表示したいのですが、すべてのメールボックスでインスタント検索が許可するのと同じ方法ですが、検索フォルダで同じことをする方法はわかりません。 IMAPアカウントごとに別々のフォルダを必要としません。たとえば、@ microsoft.comなどのすべてのメールを表示する検索フォルダは1つだけです。何かアドバイス?事前に感謝、ジョーガジェット

助けて!私は、(例えば)赤のカテゴリタグと青のカテゴリタブを持つメッセージのみを含む検索フォルダを作成したいのですが、赤か青の基準として設定することができます。誰も助けることができますか?そうでなければ、私はカテゴリをあきらめようとしています。彼らは私には良いシステムの始まりが好きですが、実際にはひどく実行されています。

Searchfoldersはかなりいいです。しかし、それらは1つのアーカイブでのみ動作します。私はたくさんの電子メールと連絡先を検索します。私のやり方はLOOKEENです。多分あなたはそれを試してみたいです:http://www.lookeen.com

私はそれを持ってとても幸せです!

リサ

はい、私もlookeenを使用しています。私はそれを愛しています…私は私のためにseachingしていたメールを見つけるために私の電子メールを検索するために多くの時間を費やして以来、私はlookeenを持っているので、もしあなたが私のように同じ問題を抱えているなら、多分あなたはそれを試してみるべきです!

ねえ。私は女の子に同意します。私はまたlookeenを使用し、それは非常に便利です。私は検索フォルダの作成に数時間を費やしていました。それは非常に迷惑だった。また、検索フォルダを持っていても、それはますます大きくなり、メールの検索に時間がかかります。しかし、今私は別の問題がある、私の自由な時間とは何か;-)。

LookKeenは見通しのアドオンですか?つまり、電子メール内で動作するのですか、それともあなたが実行する別のプログラムですか?

OR / AND構造を使用して「検索フォルダ」にさらに複雑な基準を使用する場合は、Webで「QueryBuilder」を検索します。それは私のOutlookインスタンスではデフォルトで隠されていて、レジストリでキーを定義するためにそれをアクティブ化しなければなりませんでした。今私は非常に興味深い基準でSearchFoldersを持っています

Lookeenはアドオンであり、別個のプログラムではなく、Outlook内にあります!

ニースのヒント – ちょうどそれを発見:-)

複数のIMAPフォルダがあり、この機能は1つに制限されています。 1つの検索フォルダに複数のIMAPフォルダを結合する方法はありますか?

私は複数のIMAPフォルダが結合されている限り、カテゴリを使用しても構いません。

乾杯

私は “フォローアップ”フォルダーと検索フォルダーを作成するあなたのアイデアを正しい方向に私を指摘といくつかの助けを探していた。

ありがとう

素敵な記事。ありがとうございました。クエリービルダーは便利です。

私は検索フォルダを作成して、「送信したメールへの返信」を探したいと思います。誰もこれを行う方法を把握することができますか?

ありがとう

カスタム検索フォルダを使用しますが、時間がかかりますMy.pstファイルは非常に大きいので、その理由が考えられます。

うわー、マイクロソフトは本当にこのプログラムをねじ込んだ。私が必要とするのは2009年9月4日のEメールです。私の広範な電子メールツリー(フォルダ、サブフォルダ、サブフォルダ)を検索する必要があります。

OL 07のこのような複雑な検索機能を1時間以上かけて学習した後、私は送信された電子メールの基準を策定し、システムはまだ2004年、2005年などの電子メールを引き出します。

この機能は、私がそれを動作させるために素人プログラマーでなければならない場合は、無理です。私はそれを使って情報を効率的に管理できないため、この製品が嫌いです。

OL 03の簡単な「すべてを検索」機能を使いこなすように設計されたMSエンジニアは、このラブリーンの無駄を解き放つ必要があります。これまでのところ、私はOL 03のいくつかの簡単なスティープだっただろう何かに時間を吹き込んだ。

信じられない。

私はロバートに同意していますが、Word 2003のメニューは2007/2010よりはるかによく機能しました;オプションピッカーのダイアログは2003年に使用する方が簡単です;古いスタイルメニューがあれば、ユーザー選択可能オプション;全体パッケージ(単語2003)は2007/2010より優れています。

regeditを開きます:HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ xx.0 \ Outlook \(xxはバージョン番号)、右クリックして “Outlook”、新しいキー、それを “QueryBuilder”と呼んでください。 regeditを閉じます。検索フォルダのカスタマイズを開いて、ベーコンをお楽しみください。

私は検索オプションで古いメールを見つけることができません。彼らは私の受信箱に入っています…。どのように私はそれを見つけることができます教えてください…

これを読んで、すでにこれを使用しています。これは最高です。 p.s.私は同じ問題を抱えている。私は私の受信トレイと件名に電子メールが表示されますが、私がFを制御すると、他の電子メールは検索されますが、その電子メールは検索結果に表示されません。私はここで仕事場でHPを使い、Windows 7とOffice 2007を使用してノートパソコンをアップグレードしました。数時間前まで動作していました。しかし、これを学ぶために間違いがあった場合、それは部分的に価値がある

誰も “未回答のメール”の基準で新しい検索フォルダを作成する方法を知っていますか?あなたが貸すことができる助けを感謝します。

ありがとう

どうすれば特定のフォルダを検索したいのですか?私は定期的に参照している約300のアクティブなフォルダを持って、その瞬間に必要なものを選択するためにフォルダのリストを上下にスクロールして時間がかかります。フォルダ名だけを検索することができる検索はありますか?

Outlook 2007の連絡先フォルダ内に検索フィルタを保存できないのはなぜですか? Outlook 2003では、詳細で複雑なフィルタを使用しますが、OSSファイルとしてデスクトップに保存します。私はoutlook 2007(私はいくつかの私の計算機を持っている)に切り替えるが、私はコンピュータを起動するたびにこれらのフィルタを再設定するのが欲求不満だと思う。 Outlook 2007の唯一の “savable”フィルタは、連絡先ではなく電子メールを検索するためのフィルタです。私は700以上の連絡先を持っており、特定の入力値を持つクライアントの一覧を調べて、デスクトップにこの検索を保存することを大変感謝しています。そこに任意のソリューション?

2001年10月31日、セーレム・ウィッチ・トライアルから300年以上経った今、マサチューセッツ州知事、ジェーン・スウィフト(Jane Swift)が署名した魔法の無実で告発されたすべての個人(女性と男性)を宣言する決議がなされました。